Data da Última Revisão: 19 de Setembro de 2022.
Objetivo Principal
Disponibilizar às Agências de Automóveis, através da Web, um Sistema Onipresente
SaaS de Administração Remota a nível superior com acompanhamento profissional de Analistas de Sistemas, Designers Gráficos e programa de Melhoria Contínua.
Política de implementações solicitadas pelos usuários
Caso não exista no sistema, alguma aplicação que lhe seja útil, basta efetuar uma solicitação de implementação e ela será desenvolvida imediatamente. O tempo de desenvolvimento depende da complexidade da aplicação.
Navegabilidade
Você pode usar o sistema em Qualquer navegador e até mesmo no seu Celular.
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Abaixo, veja algumas aplicações já existentes no sistema
Painel de Controle com Design Objetivo
• Interface gráfica desenvolvida por Profissionais de Comunicação, viabilizando simplicidade, comodidade, alta performance de navegabilidade e principalmente velocidade no gerenciamento.
Diversos níveis de acesso
• Administradores - Acesso total à todas as informações do sistema;
• Gerentes - Acesso a informações abrangentes mas com algumas restrições;
• Financeiro - Acesso ao Contas a pagar, receber, receitas, despesas, relatórios financeiros e alguns caminhos do sistema;
• Vendedor - Acesso ao trâmite de vendas, alguns relatórios, listagem de estoque e outras funções pertinentes;
• Análista de Crédito F&I - Painel diferenciado para gestão de fichas de crédito perante os Bancos, tais como: Fichas Pendentes, Enviadas, Aprovadas, Recusadas, etc.
• Gestor do Estoque - Responsável por cadastrar veículos, designar lojas, fotos, integrador do estoque, cadastro de opcionais, etc.
• Auxiliar Administrativo - Funções dinâmicas de acordo com a autorização prévia do Nivel Administrativo;
Emissão de Nota Fiscal - NFe
• Emita NFe diretamente pelo sistema, de modo fácil e rápido. O Admycar se comunica diretamente com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda), sem necessidade de terceiros.
Gestão de Leads
• Centralize os leads de sua empresa em um só painel e não perca mais vendas.
Gestão de F&i
• Controle as fichas de aprovação de crédito enviadas para os bancos de forma a menter os vendedores cientes dos estágios que ela se encontra.
Gestão de JOBs
• Módulo similar ao internacionalmente conhecido TRELLO. Com identidade visual similar, facilita a gestão do seu cotidiano e de seus respectivos afazeres.
Controle de licenciamento de veículos
• A Inteligência Artificial do Admycar lhe informará caso haja algum veiculo com licenciamento vencido ou prestes a vencer, de acordo com cada Estado Brasileiro.
Digitalizador de documentos
• Digitalize documentos através de Upload de arquivos ou de fotografias diretamente pelo celular.
Documentos personalizados
• O Admycar possui documentos previamentes definidos, mas você pode criar o modelo que quiser, no painel inteligente de criação de documentos programáveis.
Agenda de compromissos
• Agende seus compromissos para sua melhor diligência.
Link com seu site
• A API do Admycar gerencia seu site de forma que você nunca mais precisará inserir e remover fotos ou veículos do seu site.
Integrador de Estoque
• Com apenas um clique, você divulga seu veículo em diversos portais gratuitos como Classi Aqui, Trovit e/ou pagos, como OLX, Mercado Livre, etc.
Cadastro de Clientes e Fornecedores
• Inclusão e alteração de dados dos clientes;
• Sistema Avançado de Pesquisa de clientes por diversos critérios;
• Envio de Mailing por e-mail para os clientes;
• Alerta de Data de aniversário dos clientes;
Controle de Ação de Venda
O sistema conduz a venda, induzindo o usuário/operador a seguir os passos necessários para um total controle do resultado.
Esta funcionalidade é baseasa no padrão "On-Off" de Cores. Ou seja: Tudo que estiver na cor "Vermelha" está pendente e deve ser obrigatoriamente resolvido para que possa dar andamento na venda do veículo.
Controle de Estoque
• Painel de Controle de Alta Performance
• Critérios: À venda, Reservados, Emprestados, Em Conferência, Cadastro Incompleto, Com Pendências;
• Suporte para Carro, Moto, Caminhão e Outros; Insere, Edita, Exclui, Extorna, Reserva, Pesquisa Genérica por Palavra-chave;
• Controle de veículos emprestados com recibo, data, hora, km;
• Controle de Alteração de dados com envio de notificação imediata por email ao Administrador;
• Segmentação por Lojas;
• Inclusão de Gastos por veículos ligado ao controle Financeiro;
• Histórico do Veículo com Cálculo de Días de Pátio;
Controle de Usuários por Nível de Permissão de Acesso
• Administrador: Acesso Total ao sistema.
• Gerentes: Acesso Total ao sistema com algumas restrições;
• Financeiro: Acesso ao Painel Financeiro Total, Parcial e sistema Parcial.
• Vendedor: Limitado à Efetivação de vendas e Consultas simples de Estoque/Clientes.
• Gestor de estoque: Acesso ao painel de gerenciamento de Imagens de veículos;
Controle de Negociações
• Controla vendas À vista, Cálculo de Retorno, Financiamento com Troca e muito mais;
• Geração automática de contrato de compra e venda com acompanhamento Juridico;
• Interação direta com o setor financeiro atualizando contas a pagar e a receber;
• Cálculo opcional de Comissão sobre vendas ligado ao Financeiro e com agendamento;
• Controle de Pendência de procedimentos dos veículos;
• Validação de autenticidade de CPF;
• Pesquisa de Via de Percepção da Loja para saber onde investir com propagandas;
Controle Financeiro
• Contas a pagar e a receber;
• Movimento mensal (Entrada / Saída)
• Histórico de Operações dos operadores;
• Lançamentos de Débitos/Créditos/Vales;
• Lançamento de Gastos ligado aos Fornecedores cadastrados;
• Calendário de agendamento altamente funcional e programável;
• Notificação de valores a vencer na semana e já vencidos;
• Baixa parcial, total e em lote de valores;
• Exibição inteligente de resumos financeiros por: Veículo; Fornecedor; Base financeira;
Relatórios do Sistema
• Estatística Geral do Estoque
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• Veículos Comprados por período específico
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• Veículos Vendidos por período específico
• Vendedores com Gráfico de Pizza
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• Relatório Geral Mensal - *
• Relatório da Via de Percepção
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• Entre outros
• Você pode solicitar um relatório específico sem custo nenhum
Configurações diversas
• Configuração programável do Certificado de Garantia;
• Configuração programável do Certificado de Compra e Venda;
• Configuração programável de Procedimentos Padrão de comra e de venda;
• Configuração programável do Termo de garantia;
• Entre outras
*Script em fase de migração entre versões do sistema
**O sistema foi testado nos mais relevantes e usuais navegadores disponíveis no mercado Brasileiro. Podendo apresentar algunas oscilações de funcionamento em navegadores não muito usados pelo mercado.
